Se entiende por gestion documental el conjunto de normas tecnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organzacion , permitir la recuperacion de informacion desde ellos , determinar el tiempo que los documentos deben guardarse. Esto es una actividad casi tan antigua como la escritura , que nacio debido a la necesidad de "documentacion ".
actos administrativos transacciones legales y comerciales por escrito este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla , hojas de papiro, pergaminos de papel, cuya gestion se fue haciendo cada vez mas compleja a medida que crecia el tamaño de los fondos documentales.
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